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가상계좌효성CMS 가상계좌 서비스 - 입금 확인이 쉬운 정기 수납 전용 계좌
효성CMS 가상계좌 서비스는 회비, 수강료, 이용료, 후원금 등 납부자별·회차별로 전용 계좌번호를 부여하여 입금 내역을 자동으로 구분·관리할 수 있도록 설계된 서비스입니다. 납부자가 부여받은 가상계좌로 입금하면, 입금 정보를 자동으로 인식하여 납부자, 금액, 회차를 실시간으로 매칭 하여 수납·정산 업무를 크게 줄일 수 있습니다.
가상계좌는 자동이체·카드결제와 함께 사용할 수 있는 보완 수납 수단 으로, 계좌이체를 선호하는 납부자에게 특히 유용합니다. 복잡한 수납 장부를 따로 정리하지 않아도 입금과 동시에 납부 상태가 자동 정리되기 때문에 회계 처리와 미수 관리가 훨씬 수월해집니다.
가상계좌 서비스
가상계좌 영상
이 영상에서는 효성CMS 가상계좌 서비스의 구조와 실제 입금 처리 흐름을 설명합니다. 납부자별·회차별 가상계좌 발급 방식, 입금 시 자동 매칭, 미입금 관리까지 가상계좌를 도입했을 때 수납·정산 업무가 어떻게 달라지는지를 한눈에 확인하실 수 있습니다.
가상계좌 특징
1
납부고객에게 부여된 가상계좌의 진위여부를 확인 할 수 있는 가상계좌 발급 확인서를 제공합니다.
2
납부고객에게 청구서를 발송하여 수납 내역 및 가상계좌 정보를 안내합니다.
3
인터넷 및 모바일 뱅킹을 통해 공휴일에도 수납 할 수 있으며 실시간 입금 확인이 가능합니다.
4
전자세금계산서, 현금영수증을 납부고객에게 발행합니다.
자주 묻는 질문
Q. 가상계좌와 일반 계좌이체의 차이는 무엇인가요?
A. 일반 계좌이체는 여러 납부자의 입금이 하나의 계좌로 섞여 들어오기 때문에 누가, 어떤 용도로, 몇 회분을 입금했는지를 따로 확인해야 합니다. 가상계좌는 납부자별·회차별로 전용 계좌번호를 부여하기 때문에, 입금만으로도 자동으로 납부자와 회차가 매칭되어 수납 내역이 정리됩니다.
Q. 납부자마다 가상계좌를 하나씩 발급해야 하나요?
A. 가입 형태와 수납 구조에 따라 납부자별 1계좌, 회차별 계좌, 목적별 계좌 등 여러 방식 중에서 선택하실 수 있습니다. 효성CMS에서는 업종과 운영 방식에 맞는 가상계좌 발급 방식을 함께 설계해 드립니다.
Q. 가상계좌 입금 기한이 지나면 어떻게 되나요?
A. 설정한 입금 기한이 지나면 해당 가상계좌는 자동으로 만료되거나, 미입금 상태로 구분되어 별도로 관리할 수 있습니다. 효성CMS에서 미입금자 리스트를 자동 생성하여, 안내 문자 발송이나 추가 청구 등 후속 조치를 쉽게 진행할 수 있습니다.
Q. 가상계좌와 자동이체·카드결제를 함께 사용할 수 있나요?
A. 가능합니다. 자동이체·카드자동결제를 기본 수납 수단으로 사용하면서, 일부 납부자나 특정 회차에 대해서만 가상계좌를 병행할 수 있습니다. 계좌이체를 선호하는 납부자에게는 가상계좌를 안내하고, 나머지는 자동이체로 운영하는 방식으로 수납률을 높일 수 있습니다.
Q. 가상계좌 입금 내역은 회계·정산 업무와 어떻게 연동되나요?
A. 가상계좌로 입금이 발생하면 효성CMS에서 납부자·금액·회차 정보가 자동 반영된 수납 내역이 생성되며, 이를 기준으로 회계 프로그램, 엑셀, 정산 보고서 등으로 연동·출력하실 수 있습니다. 중복 입력을 줄이고 정산 정확도를 높이는 데 큰 도움이 됩니다.
